Перевозка сборных грузов: завоевание новых рынков начинается с правильного оформления документов

8(4212)41-66-49
8(4212)28-41-62
8(423)236-84-81

Перевозка сборных грузов: завоевание новых рынков начинается с правильного оформ

Поддерживая свое присутствие на том или ином рынке либо завоевывая новый (например, Дальний Восток), необходимо профессионально совмещать несколько видов деятельности – организационно-экономическую, производственно-хозяйственную, оперативно-коммерческую. Не обойтись в данной работе и без транспортных услуг. Причем перевозка сборных грузов в ряде случаев является одной из основ, на которых держится бизнес. И у нее, в свою очередь, есть собственный фундамент – это документальное оформление.

Работа с бумагами выполняется буквально на всех стадиях. При поиске исполнителя, составлении и подписании контрактов. При выполнении логистических процедур и самой транспортировке (если говорить о больших расстояниях, то речь обычно идет о грузоперевозке по железной дороге). При прохождении таможни и оформлении товаросопроводительных документов.

Перевозка сборных грузов на несколько тысяч километров (из Москвы во Владивосток, Хабаровск или другой дальневосточный город) часто завершается составлением грузовой таможенной декларации. Отметки на данном документе свидетельствуют, что оформление товара проведено в установленном порядке, собственник вправе им свободно распоряжаться.

Если операция по транспортировке связана с международными бизнес-отношениями, понадобится внешнеторговый контракт. А если партнеры в буквальном смысле разговаривают на разных языках, на этих языках и составляется документ.

Текст контракта содержит перечень прав и обязанностей сторон. Помимо этого документ должен иметь указание на место и дату заключения. В нем должна быть прописана цель, с которой заключается сделка (название товара или список документов, в которых он перечисляется). Также контракт оговаривает условия грузоперевозки (каким транспортом, в контейнере или нет и т. д.) и процедуру передачи груза, стоимость работ и валюту, в которой производится расчет, срок действия двухсторонних отношений. Текст документа завершается указанием реквизитов и расчетных счетов сторон.

Условия, оговариваемые в контракте при перевозке грузов по железной дороге, могут быть разными. Но даже если провозглашается, что документ – типовой, сначала лучше показать его логисту и таможенному брокеру, а уж потом подписывать. Ведь намного проще подправить пару формулировок, чем потом долго объясняться с таможней или самим перевозчиком, доказывая обоснованность тех или иных требований. Тем более что всякий простой сопряжен с расходами (техника простаивает, товар лежит на складе, что тоже требует денег).

Отправляя груз из Москвы на Дальний Восток, необходимо грамотно оформить финансовые, разрешительные и, в случае необходимости, таможенные документы. Последние могут понадобиться при дальнейшем экспорте либо импорте. В случае перевозки по «железке» следует составить железнодорожную накладную. Также может понадобиться счет-фактура, инвойс, счет-проформа и данные контракта (дата составления и номер).